2019/7/25 |
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1)会場到着及び到着連絡 |
会場到着を会社へLINE連絡 |
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9:30 |
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会場となる会館の受付け(入室の為鍵を貰う) |
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2)会場セッティング |
窓のブラインド・カーテンを閉める |
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※扉は閉めて設営すること |
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9:40 |
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机8台・椅子24脚・受付用机を並べる(使用しない机と椅子は隅にまとめて片付ける) |
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入口 |
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各個室机に仕切りと個室用備品一式を置く |
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※個室用備品(個室番号札2枚・女性用番号札1枚・禁止事項札1枚・クリップ1個) |
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個室設営 |
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<完成図> |
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@男性側の仕切りを固定(両面テープ付き) |
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※机端からバインダー1個分空けて、個室中側を固定 |
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A男性側の番号札をクリップで固定 |
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B仕切りの個室裏側へ行き、1番から4番の順番にテープで4個所固定 |
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E女性側の番号札を個室に貼り付ける |
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※番号札は入口側の番号が最後になるようして下さい。 |
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7番・8番の個室に足隠しを付ける |
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<奥行が長い机の場合> |
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女性の机はㇵの字に斜めに置く(入口から見てハの字) |
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女性側 |
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男性側 |
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個室チェック |
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個室チェック |
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パーティー用備品を設置 |
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<男性用> |
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B裏が前面になるよう谷折 AとBを@に重ねるように山折り バインダーに挟む |
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男性=椅子(番号札・ボールペン)
女性=机(ボールペン) |
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受付準備 |
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※受付時に必要なつり銭・電卓・コインケース・筆記具・名簿・カードなどを準備
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※ラプラスが使用出来ない場合の受付手順書 |
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3)パーティー開始・受付 |
受付開始(参加者へは、名前では絶対に呼ばない) |
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10:45 |
参加者の身分証明書の提示を求める |
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「ご本人様確認出来る身分証明書のご提示お願い致します。」 |
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※参加者名簿は、閲覧出来ないよう注意 |
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※身分証はなるべく早く返却 |
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※全ての参加者に気安く話し掛けない |
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※全ての参加者には、初めての参加のように接すること |
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参加費徴収 |
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「男性の方、4,900円お願い致します。」 |
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「女性の方、身分証の提示お願い致します。」 |
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※男性の参加費の変更がある場合、確認すること |
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※女性の参加費が有料の場合は、参加費徴収 |
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参加者へ席番号を伝える |
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「男性の方は〇番の番号札のお席です。プロフィールカードをお書きになってお待ち下さい。」 |
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「女性の方は〇番の個室です。プロフィールカードをお書きになってお待ち下さい。」 |
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※受付時間は5〜10分まで |
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4)パーティー開始・進行 |
※5分間はプロフィールカードの記入時間です。 |
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11:00 |
プロフィールカードの記入説明 |
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「これより少しお時間設けますので、プロフィールカードのご記入を、お願い致します。 |
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お手元の用紙、右側にございます。ご記入頂けた方は、切り離してお待ち下さい。 |
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プロフィールカードの下には、チェックシートがあります。こちらはメモ用紙代わりにお使い頂く為、 |
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こちらも切り離してお待ち下さい。」 |
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※この間は受付業務を終了せずに、同時に行って下さい。 |
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11:05 |
パーティー開始説明 |
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※別紙@参照 |
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11:10 |
1回目トーク(人数差管理表で時間確認) |
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※カウント後終了時間になったら、ベルをゆっくり鳴らす |
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「トークの終了をお願いします。男性の方は次の番号の女性の個室へ移動お願いします。」 |
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※全員が移動し着席したらカウントスタート |
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1回目トーク終了 |
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「トークの終了をお願いします。 |
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男性の方は一番初めにお座り頂いていた中央のお席にお戻り頂きます様お願いします。」 |
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11:45 |
第一印象カードの記入説明(記入待ち時間50秒) |
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※別紙A参照 |
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第一印象カードの回収 |
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「ご記入頂けた方からお預かり致します。お渡し頂きますようお願いします。」 |
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※カードを受け取る際は、必ず裏返して両手で預かる |
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第一印象カードの配布 |
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「お預かりした第一印象カードを、それぞれお相手の方にお配り致します。お手元にカードが |
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届きましたら、どなたからの第一印象カードかお相手の番号のご確認お願い致します。」 |
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※カードを渡す際は、必ず裏返して渡す |
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女性へ配布 |
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男性へ配布 |
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※お相手の番号欄に記載の番号の参加者へ配布 |
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第一印象カードの配布後 |
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「第一印象カードを受け取られた方は、お相手の方の番号のご確認をして頂いて、 |
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是非2回目のトークタイムに活かして頂ければと思います。」 |
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11:50 |
2回目トーク(人数差マニュアル表で時間確認) |
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「では2回目のトークをスタート致しますので、男性の方は1回目と同様ご自分と |
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同じ番号の女性の個室へ男性の方は移動を開始して下さい。 |
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移動されましたら2回目のトークをスタートして下さい。」 |
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※カウント後終了時間になったら、ベルをゆっくり鳴らす |
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「トークの終了をお願いします。男性の方は次の番号の女性の個室へ移動お願いします。」 |
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※全員が移動し着席したらカウントスタート |
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2回目トーク終了 |
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「トークの終了をお願いします。 |
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男性の方は一番初めにお座り頂いていた中央のお席にお戻り頂きますようお願いします。」 |
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カップリングカードの記入説明(記入待ち時間30秒) |
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※別紙B-@参照 |
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割引券用意 |
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※割引券は裏返しで置いておくこと |
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12:20 |
カップリングカードの回収 |
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「ご記入頂けた方からお預かり致します。お渡し頂きますようお願いします。」 |
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※カードを受け取る際は、必ず裏返して両手で預かる |
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カップリングカードの集計 |
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黒○がカップリング成立 |
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※女性優先でカップリングする |
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カップリング成立カードに記入 |
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12:20 |
カップリングカードの配布前 |
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※別紙B-A参照 |
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カップリングカードの配布 |
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12:25 |
カップリング発表・参加者退室 |
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※別紙C参照 |
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5)次のパーティー準備 |
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12:30 |
椅子・机整頓 |
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14:30 |
男性バインダー回収・男性女性カード差し替え(使用後のカード類は全て回収) |
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※男性カードは三つ折りでバインダーへ挟み椅子へ・女性は机にそのまま置く |
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6)片付け・撤収作業 |
バインダーなど荷物をトランクへ片づける |
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16:30 |
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仕切りを回収しまとめる |
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17:00 |
受付へ使用終了を伝える |
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※忘れ物がないか確認し、施錠し受付へ終了の旨を伝える |
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※必ず17:00には退室! |
※お昼ご飯など各自出たゴミは自宅で処分すること(会場では一切ゴミを置いていかない) |
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※ラプラスが使用出来ない場合の日報報告手順書 |
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7)日報記入・FAX |
報告書・名簿まとめ |
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17:10 |
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※男性には青〇・女性には赤〇を記入 |
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17:15 |
名簿・報告書を会社へFAX (050-3457-8842) |
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※名簿・報告書・集計表の原本は、日報ファイルへ必ず保管(管理日に回収します) |
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※領収書を忘れずに! |
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8)売上金送金 |
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17:15 |
売上金入金 |
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売上入金指定カードにて、セブンイレブンのコンビニで入金 |
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※小銭以外を全て入金し、小銭は袋へ入れて自宅保管しておく |
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17:30 |
業務終了 |
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3)受付作業・7)日報記入FAX |
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ラプラスで行って頂けます。手順書はあくまでラプラス使用出来なかった場合のものです。 |
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